INDICAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI AI SENSI DEL GDPR

Benvenuti sul sito web di AGROLAB. Siamo lieti del vostro interesse nei confronti dei nostri servizi. La protezione dei vostri dati è per noi importante, pertanto di seguito vorremmo spiegare il modo in cui gestiamo tali dati, nel rispetto del Reg. UE  679/2016 e del D.lgs. 196/2003. come dovrebbe e deve fare ogni azienda e ogni cittadino. Qualora al di là della presente dichiarazione in materia di protezione dei dati abbiate domande relative alla gestione dei vostri dati personali, potete rivolgervi al responsabile per la protezione dei dati.

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è l’AGROLAB Italia S.r.l.. i AGROLAB Alimentalia S.r.l..

Responsabile per la protezione dei dati in Italia

Mauro Treglia
AGROLAB Italia S.r.l.
Via Retrone 29/31
36077 Altavilla Vicentina VI
Italia
Tlf. +39 0444 349040

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Responsabile della protezione dei dati del gruppo AGROLAB per la Germania e l'Austria

Veronika Greimel

AGROLAB GmbH
Jenaer Str. 1
84034 Landshut

Telefono: +49 8765 80 710 11

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Il titolare del trattamento ha nominato un data protection officer, DPO, contattabile alla seguente Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i Suoi dati personali, identificativi e non particolari (in particolare, nome, cognome, indirizzo, e-mail, dati di navigazione ecc. – in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”), da Lei comunicati in qualità di Fornitore di prodotti o servizi, di Agente o di Cliente del Titolare e/o in occasione della navigazione sul Sito web del Titolare www.agrolab.com e/o in caso di richiesta di contatto inoltrata al Titolare tramite l’utilizzo degli indirizzi e-mail forniti sul sito o tramite la registrazione all’interno dello stesso e/o in caso di inoltro del Suo curriculum tramite la sezione “lavora con noi”. 

FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali possono essere trattati:

1. senza Suo previo consenso espresso, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

1) l’esecuzione del contratto o l’adempimento di impegni precontrattuali: in particolare,

• la gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali;
• l'esecuzione del contratto;
• la gestione degli incassi e dei pagamenti;
• la gestione di form di contatto nell’ambito dei rapporti succitati;
• la gestione di eventuali risposte alle candidature inoltrate.

2) l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:

• l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti;
• la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;
• la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi;

3) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:

• l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi;
• la prevenzione e repressione di atti illeciti;
• la verifica di solvibilità e le attività antifrode;
• la gestione operativa del Sito web;
• l’analisi dei cookie – come indicato nella Cookie Policy di AGROLAB – derivanti dall’uso del Sito web;
• l’invio di comunicazioni commerciali all’indirizzo e-mail fornito, se già nostro cliente, relative a servizi e prodotti del Titolare, analoghi a quelli di cui ha già usufruito. Ogni e-mail inviata Le permetterà, cliccando sull’apposito link, di rifiutare ulteriori invii.

B) solo previo Suo consenso, per Finalità di Marketing (vedi punto 12)

• informare con lettere ordinarie o chiamate telefoniche, e-mail, SMS, MMS, notifiche e newsletter delle iniziative commerciali di AGROLAB Italia s.r.l. e/o di altre Società del Gruppo AGROLAB e/o inoltrare brochure o presentazioni relative all’attività del Titolare e/o rispondere ad una richiesta di contatto inoltrata tramite il sito web, nell’ambito di rapporti non già inclusi in quanto previsto al par. A 1).

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Inoltre, l'abbonamento al servizio newsletter comporta l'elaborazione dei dati nei seguenti modi: il Titolare del trattamento utilizza i servizi Mailchimp e MailUp per gestire un database di contatti e-mail, contatti telefonici o qualsiasi altro tipo di contatto al fine di comunicare con l'Utente.

Questi servizi possono anche consentire al Titolare di raccogliere dati relativi alla data e all'ora in cui i messaggi vengono visualizzati dall'Utente e alla loro interazione con essi, come, ad esempio, i clic sugli allegati di posta. Per ulteriori informazioni, ti consigliamo di controllare le politiche sulla privacy dei rispettivi servizi (Mailchimp e MailUp).

CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare conserverà i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Di conseguenza, se i Dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. In ogni caso, non tratteremo più i Dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Nello specifico, i Dati personali saranno trattati:

• per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per l’adempimento delle obbligazioni, anche di legge, connesse al rapporto medesimo. Nell’ipotesi di controversie, laddove il Titolare ritenga di dover agire in giudizio o avanzare pretese nei confronti dell’Interessato o di terze parti, potranno essere conservati i dati personali il cui trattamento è ragionevolmente necessario per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita;
• per non oltre 6 mesi dalla ricezione della richiesta di contatto inoltrata tramite il sito web www.centervue.com;
• per non oltre 2 anni dalla raccolta del consenso al trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing.

ACCESSO AI DATI

I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di referenti e/o autorizzati e/o responsabili aziendali e/o amministratori di sistema;
• società del Gruppo AGROLAB di cui il Titolare è membro nell’ambito di specifici contratti di servizi intercompany e nel rispetto delle finalità ivi individuate e, comunque, previa relativa nomina ai sensi dell’art. 28 del GDPR in qualità di responsabili esterni;
• società terze che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, previa relativa nomina ai sensi dell’art. 28 del GDPR (ad esempio, studi professionali e consulenti per la gestione delle buste paga, etc.);
• soggetti terzi (es., commercialista, organismi sanitari, istituti bancari, agenzie di intermediazione e pratiche amministrative, agenzie eventi, liberi professionisti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare ma che tratteranno i Dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura Ministero delle finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (Regioni, Province, Comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, etc.), per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I Dati non saranno diffusi e non saranno trasferiti in Paesi Extra UE. In ogni caso, qualora ciò avvenisse, per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

CONFERIMENTO

Il conferimento dei Dati è obbligatorio: questi dati sono necessari per il rapporto col Titolare. Può comunque decidere di non conferire i Dati, ma in tal caso non potrà instaurare o proseguire il rapporto contrattuale col Titolare.        

Il conferimento dei Dati per le Finalità di Marketing è facoltativo. In caso decidesse di non conferire i Dati, però, non potrà ricevere le iniziative e le offerte del Titolare.

SICUREZZA

AGROLAB ha adottato ampie misure di protezione per preservare i vostri dati da manipolazioni casuali o intenzionali, perdita, distruzione o dall’accesso da parte di persone non autorizzate. Le nostre procedure di sicurezza sono sottoposte regolarmente a controlli e vengono adeguate al progresso tecnologico.

LINK PER SITI WEB DI ALTRI FORNITORI

I nostri siti web possono contenere link per siti web di altri fornitori i quali non sono inclusi nella presente dichiarazione in materia di protezione dei dati. Qualora l’utilizzo dei siti internet di altri fornitori preveda il rilevamento, il trattamento o l’utilizzo di dati personali, tenete a mente le indicazioni in materia di protezione dei dati dei relativi fornitori.

GOOGLE ANALYTICS

AGROLAB utilizza Google Analytics per valutare l'utilizzo del sito web. I dati ottenuti sono analizzati per ottimizzare la nostra pagina web e le azioni pubblicitarie.

Google Analytics ci è fornito da Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda). Google elabora i dati di utilizzo del sito web per nostro conto ed è obbligato, per contratto, ad adottare misure per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati elaborati.

Durante la visita al sito web sono registrati i seguenti dati:

• Pagine consultate
• Ordini, compresi il fatturato e i prodotti ordinati
• Il raggiungimento degli "obiettivi del sito web" (ad es. richieste di contatto e registrazioni alla newsletter)
• Il vostro comportamento sulle pagine (ad es. durata della permanenza, clic, comportamento di scorrimento)
• La vostra posizione approssimativa (paese e città)
• Il vostro indirizzo IP (in forma abbreviata, in modo che non sia possibile un'assegnazione chiara)
• Informazioni tecniche come il browser, il provider internet, il dispositivo finale e la risoluzione dello schermo
• Fonte di origine della vostra visita (cioè attraverso quale sito web o mezzo pubblicitario siete arrivati a noi)

I dati personali come il nome, l'indirizzo o i dati di contatto non sono mai trasmessi a Google Analytics.

Questi dati sono trasferiti ai server di Google negli Stati Uniti. Desideriamo sottolineare che negli Stati Uniti non è possibile garantire lo stesso livello di protezione dei dati dell'UE.

Google Analytics memorizza i cookie nel vostro browser web per un periodo di due anni dall'ultima visita. Questi cookie contengono un ID utente generato in modo casuale con il quale è possibile riconoscere l'utente nelle visite future al sito web.

I dati registrati sono memorizzati insieme all'ID utente generato casualmente, il che rende possibile l'analisi di profili utente pseudonimi. Questi dati relativi all'utente sono cancellati automaticamente dopo 14 mesi. Gli altri dati rimangono memorizzati in forma aggregata a tempo indeterminato.

Se non siete d'accordo con la raccolta dei dati, potete impedirlo installando il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics o rifiutando i cookie tramite la nostra finestra di impostazione dei cookie (pulsante verde "Informativa sui cookie" in basso a sinistra).

Fonte: traffic3.net

Ulteriori informazioni su Google Analytics sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google: https://policies.1d5920f4b44b27a802bd77c4f0536f5a-gdprlock/privacy.

MODIFICHE DELLA DICHIARAZIONE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente dichiarazione in materia di protezione dei dati nel rispetto delle norme vigenti sulla protezione dei dati. Lo stato risale a giugno 2018.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• esercitare il diritto di revoca al consenso in ogni momento, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornire il consenso;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i tuoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

Le analisi di laboratorio non rientrano nell' art. 28 del GDPR.

Il servizio di laboratorio di AGROLAB non è classificato come un trattamento commissionato.
Poiché il nucleo delle attività di AGROLAB non è l'elaborazione di dati personali, ma l'analisi scientifica indipendente di vari campioni, non si può parlare di un trattamento su commissione. Anche se il laboratorio entra "incidentalmente" in contatto con dati personali come indirizzi o nomi di persone fisiche, ciò non fa della sua attività un "trattamento di dati personali su commissione".
Abbiamo verificato questa interpretazione da un avvocato specializzato in protezione dei dati. Ufficialmente, questo è confermato anche dall'autorità di vigilanza bavarese (BayLDA sul tema del trattamento su commissione). Qui, l'"analisi materiale per conto" non è esplicitamente classificata come elaborazione su commissione, anche nel caso di analisi di laboratorio medico, perché l'accento è posto sull'analisi indipendente dei laboratori. Nel caso di AGROLAB, questa valutazione è ancora più chiara perché non si tratta nemmeno di materiale umano come campione.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

• inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;
• inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

• AGROLAB Italia S.r.l.
• AGROLAB Alimentalia S.r.l.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PER FINALITÀ DI MARKETING

Il Titolare, solamente con il Suo previo specifico consenso, potrà inviarLe newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare stesso o da altre Società del Gruppo AGROLAB tramite e-mail, posta, sms e/o contatti telefonici, per le predette finalità di marketing (vedi punto 2)

Sopra il form di contatto troverò le opzioni:

• Acconsento al trattamento dei dati per finalità di marketing
• Non acconsento al trattamento dei dati per finalità di marketing

Altavilla Vicentina (VI)

AGROLAB Italia S.r.l.
AGROLAB Alimentalia S.r.l.